Timesheet Mobile Management System
Industri / Konteks: Jasa Pertambangan, Penyewaan Alat Berat, dan Konstruksi (PT. Roda Jaya Sakti)
Latar Belakang / Challenge
Perusahaan memerlukan metode yang presisi untuk melacak kehadiran tenaga kerja di lapangan tambang, sekaligus memantau efisiensi operasional alat berat (melalui pelacakan Hour Meter/HM dan Kilometer/KM). Sistem validasi timesheet dan inspeksi pra-operasional (P2H) yang masih berjalan manual perlu didigitalisasi agar pemeliharaan preventif alat berat dapat berjalan lebih akurat dan tepat waktu.
Pendekatan Geosentra
Geosentra membangun Timesheet Mobile Management System yang mengintegrasikan pelacakan aset secara real-time, manajemen master data terpusat, dan absensi berbasis lokasi ke dalam satu platform yang aman. Sistem ini dilengkapi fitur akses multi-login (berbagai level pengguna) untuk memudahkan operasional harian.
Fitur Utama yang Diimplementasikan
- Real-Time Asset Tracking: Pelacakan presisi HM dan KM armada kendaraan.
- Integrated Master Data: Manajemen terpusat dengan kapabilitas CRUD penuh untuk User Roles dan Vehicle Fleet.
- Digital Approval & P2H: Digitalisasi validasi timesheet dan inspeksi pra-operasional alat berat.
- GPS-Based Attendance: Check-in karyawan berbasis lokasi/GPS untuk disiplin kerja di situs tambang.
- Management Dashboard: Visualisasi data real-time atas performa personel dan armada.
Hasil / Outcome
Manajemen kini memiliki visualisasi data real-time mengenai performa personel dan armada untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Kehadiran karyawan tervalidasi secara fisik melalui GPS, dan pemeliharaan alat berat menjadi lebih efisien berkat pendataan inspeksi P2H yang tercatat secara digital.